법인카드 사용 내역, 어디까지 비용으로 인정될까

법인카드로 결제했다고 해서 모두 손금으로 인정되는 것은 아닙니다. 판단 기준은 결제 수단이 아니라 지출의 업무 관련성입니다.

세무 조사에서 자주 지적되는 유형은 다음과 같습니다.

• 주말·심야 시간대에 사업장과 먼 지역에서 반복된 결제
• 대표자 개인 명의 지출과 구분되지 않는 생활비 성격의 결제
• 거래처 접대비인데 상대방과 목적이 기록되지 않은 결제

실무에서는 결제 건마다 목적과 상대방을 기록해 두는 것이 가장 확실합니다. 카드 명세서만으로는 업무 관련성을 설명하기 어렵기 때문입니다.

월세, 관리비처럼 계약이 있는 고정비는 계약서와 결제 내역을 함께 보관하면 증빙이 간단해집니다. 종카페이로 결제한 건은 신청 시 첨부한 계약서와 결제 내역이 함께 남아 마이페이지에서 내려받을 수 있습니다.